Examenfeest organiseren: de belangrijkste tips en ideeën voor een geslaagd examenfeest

Begin bij de basis: locatie kiezen

De eerste stap bij het organiseren van een examenfeest is het bepalen van de juiste locatie. Wil je het klein houden in de achtertuin of woonkamer? Of pak je groots uit met een gehuurde zaal, strandtent of schuur op het platteland? Denk aan zaken als bereikbaarheid, geluidslimieten, ruimte voor activiteiten en – niet onbelangrijk – het weer.

Een buitenfeest geeft veel vrijheid, maar vraagt ook om een back-up bij regen. Een binnenlocatie is praktischer, maar vaak iets duurder. Wat je ook kiest: zorg voor voldoende plek om te dansen, chillen en herinneringen te maken.

Thema van het examenfeest

Een examenfeest met thema tilt de sfeer direct naar een hoger niveau. Denk aan thema’s zoals ‘festival vibes’, ‘white party’, ‘summer beach’, ‘glitter & glamour’ of een persoonlijke stijl die past bij de geslaagde(n). Stem aankleding, dresscode, verlichting en eventueel zelfs de uitnodigingen af op het gekozen thema.

Een goede tip: laat het thema niet alleen terugkomen in de decoratie, maar ook in de activiteiten en de muziek.

Activiteiten maken het feest écht af

Een geslaagd examenfeest draait om meer dan muziek en drankjes. Activiteiten zorgen voor verbinding, lol en herinneringen die je nog lang met een glimlach terugziet.

Denk bijvoorbeeld aan een quiz met persoonlijke vragen over de geslaagden, een photowall waar iedereen iets op mag schrijven of tekenen, of een silent disco waar gasten hun eigen muziekstijl kunnen kiezen. Zulke elementen zorgen voor afwisseling en maken het feest net wat origineler.

Ook een photobooth mag tegenwoordig eigenlijk niet meer ontbreken. Het is dé plek waar mensen spontaan samenkomen, gekke props opzetten en hun avond vastleggen op een manier die helemaal past bij het moment. Of je nu kiest voor een klassieke photobooth met printer of een digitale photobooth waar foto's direct gedeeld worden, het levert altijd plezier op én foto’s die nog lang worden doorgestuurd.

Wil je echt uitpakken? Dan is een 360 graden video spinner een toffe toevoeging. Gasten maken slow motion video’s terwijl ze op een ronddraaiend platform staan. Spectaculair om te doen én om terug te kijken!

Eten en drinken: maak het makkelijk en lekker

Of je nu gaat voor een uitgebreide barbecue, een pizza foodtruck of zelfgemaakte snacks: zorg dat er genoeg te eten en drinken is. Houd rekening met dieetwensen en allergieën, en kies voor hapjes die makkelijk te pakken zijn. Zet drankjes in grote bakken met ijs, of regel een limonadebar of mocktailstation als alternatief voor alcohol.

Tip: werk met een buffet of serveertafels, zodat iedereen zelf kan pakken wat hij of zij wil. Dat voorkomt wachtrijen én houdt het gezellig.

Extra tips voor geslaagd examenfeest

Met deze extra tips zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:

• Maak een draaiboek of checklist, zodat je niets vergeet in de voorbereiding.
• Vraag vrienden of familie om te helpen met opbouw, muziek of catering.
• Denk aan verlichting, stroompunten en eventueel een partytent.
• Zorg voor een plek waar mensen hun jas of tas kwijt kunnen.

Vier het op je eigen manier

Er zijn genoeg examenfeest ideeën te vinden, maar het belangrijkste is dat het feest past bij wie jij bent. Of je nu groots uitpakt of het klein houdt, als het met liefde en aandacht is georganiseerd, voelt iedereen zich welkom en gewaardeerd.

Wil je het schoolfeest nét dat beetje extra geven? Neem gerust contact op met Propfun om samen te kijken wat het beste past bij jullie feest of huur vandaag nog een photobooth bij Propfun.

Met een achtergrond in marketing, entertainment en fotografie vormen photobooths de perfecte match in mijn leven. Met mijn enthousiasme en mijn streven naar blije mensen werk ik elke dag met zoveel plezier samen met een geweldig team aan mooie events voor vele duizenden blije klanten.