Jouw glimlach, onze prioriteit: Veiligheid en privacy bij onze photobooths

Feestvieren, confetti, blije gezichten en een photobooth als de ultieme sfeermaker. Een photobooth is de ster van elk evenement. Maar wat gebeurt er achter de schermen met al die digitale herinneringen, e-mailadressen en telefoonnummers? "Je glimlach is veilig bij ons!" is niet zomaar een kreet op een bordje; het is onze belofte.

Wij begrijpen dat in het digitale tijdperk privacy cruciaal is. Je wilt dat je gasten onbezorgd gekke foto’s kunnen maken, zonder dat deze ergens online belanden waar je het niet wilt, of dat hun contactgegevens misbruikt worden. Daarom hebben wij de beveiliging en privacy rondom onze photobooths ijzersterk geregeld.

Volledig GDPR-Proof: Jouw foto’s veilig opgeslagen

Het belangrijkste om te weten is dat wij strikt voldoen aan de GDPR (AVG) wetgeving. Wij verwerken data op de manier zoals de wet dat voorschrijft: transparant, veilig en alleen voor het doel waarvoor de gast toestemming geeft.

Alle foto’s die gemaakt worden, slaan we niet op een obscure 'cloud' ergens ver weg op. Nee, ze worden opgeslagen en streng beveiligd op Europese servers. Europese servers voldoen aan de strengste beveiligingseisen ter wereld. We hanteren hierbij de hoogste standaarden van encryptie en toegangsbeveiliging. Niemand komt eraan, tenzij ze geautoriseerd zijn.

De Bewaarperiode: Jij houdt de controle

Nagenieten is leuk, maar we bewaren data niet eeuwig. Standaard slaan we de foto’s een half jaar (6 maanden) op op onze beveiligde servers. Zo hebben jij en je gasten ruim de tijd om ze nog eens te bekijken of te downloaden.

Daarna worden ze automatisch verwijderd.

Wil je ze echter eerder weg hebben? Geen probleem. Op jouw verzoek verwijderen we al je bestanden direct. Jij houdt de regie over de data van jouw evenement.

Delen met Privacy: Alleen voor jou

Een van de leukste functies van onze photobooths is dat gasten hun foto’s direct kunnen delen via e-mail of naar hun mobiele telefoon (via SMS). Ook hier hebben we goed nagedacht over privacy.

Stel, een gast deelt zijn foto. Dan krijgt hij, wanneer hij de e-mail of het bericht opent, alleen zijn eigen foto te zien op een beveiligde landingspagina. Hij krijgt dus niet de volledige gallery te zien met alle andere feestvierders. Zo voorkomen we dat gasten door de foto’s van anderen kunnen bladeren, wat de privacy van iedereen op het feest ten goede komt.

IJzersterke Beveiliging van Contactgegevens

Wanneer gasten hun foto delen naar mobiel of per e-mail, laten ze logischerwijs hun mailadres of telefoonnummer achter in de booth. Veel mensen maken zich zorgen: "Komt dit nu op een mailinglijst?".

Het antwoord is een keiharde "Nee".

Die mailadressen en telefoonnummers zijn veilig bij ons. Ze worden uitsluitend gebruikt voor het eenmalig versturen van die specifieke foto. Deze contactgegevens gaan rechtstreeks naar dezelfde ultra-veilige Europese servers waar ook de foto's staan. Ze worden niet verkocht, niet voor marketing gebruikt en niet met derden gedeeld. Ze worden met de hoogste beveiliging beschermd.

Data Encryptie: Van Booth naar Server

Tot slot, om de cirkel van veiligheid rond te maken, wordt alle data (de foto’s en de contactgegevens) encrypted (versleuteld) verstuurd. Vanaf het moment dat een gast op de knop 'Verstuur' drukt in de photobooth, tot het moment dat het op onze beveiligde server staat, is de data onleesbaar voor onbevoegden. Zelfs als iemand de datastroom zou onderscheppen, kan hij er niets mee.

Conclusie

Wanneer je een photobooth bij ons huurt, huur je niet alleen entertainment en een geweldige herinnering. Je huurt ook gemoedsrust. Dankzij onze Europese servers, GDPR-naleving, beperkte bewaartermijnen, 'alleen-eigen-foto'-deelpagina’s en volledige encryptie, is de privacy van jou en je gasten gegarandeerd.

Want de mooiste glimlach, is een onbezorgde glimlach.

Met een achtergrond in marketing, entertainment en fotografie vormen photobooths de perfecte match in mijn leven. Met mijn enthousiasme en mijn streven naar blije mensen werk ik elke dag met zoveel plezier samen met een geweldig team aan mooie events voor vele duizenden blije klanten.